Il guasto tecnico
Disco che cede, alimentatore che brucia la scheda, server che non riparte. È lo scenario più frequente e il più semplice da coprire: basta una seconda copia locale sul NAS.
Regola 3-2-1 · Copia scollegata · Ripristino provato
Backup dati e NAS a Latina
perché il giorno del guasto sia solo una seccatura
Un disco si rompe, un portatile viene rubato, un ransomware cifra la cartella condivisa: sono tre cose diverse con la stessa conseguenza. Progettiamo il backup in modo che nessuna delle tre ti costi più di qualche ora di lavoro, e ogni tanto proviamo davvero a rimettere in piedi i dati per essere sicuri che funzioni.
Copie automatiche ogni notte Una copia sempre scollegata Prova di ripristino periodica
3-2-1la regola che seguiamo
RAIDdischi ridondati sul NAS
Cloudcopia fuori sede cifrata
Testripristino verificato
Le tre perdite di dati
Da che cosa deve proteggerti davvero il backup dei dati?
Tre scenari diversi che richiedono tre difese diverse. Un backup che ne copre solo uno non è un backup.
L'attacco informatico
Ransomware che cifra tutto ciò che raggiunge, comprese le cartelle di rete e i dischi esterni collegati. Qui serve una copia che il computer infetto non possa modificare.
Furto, incendio, allagamento
Se il danno riguarda i locali, tutto ciò che sta in ufficio sparisce insieme. È il motivo per cui una copia deve stare fisicamente altrove, in cloud o in un'altra sede.
Il NAS
A che cosa serve un NAS in azienda oltre al backup?
Il NAS è un piccolo server di archiviazione con dischi ridondati, collegato alla rete dell'ufficio. Nasce come deposito del backup, ma nella pratica risolve altri tre problemi che ogni azienda ha.
- Cartelle condivise con i permessi giusti — l'amministrazione vede i suoi documenti, la produzione i suoi, senza chiavette che girano
- Istantanee di sistema — si recupera la versione di ieri di un file sovrascritto, senza chiamare nessuno
- Accesso da fuori sede — chi lavora da casa o dal cantiere entra nelle stesse cartelle, in modo controllato
- Archivio delle telecamere — le registrazioni della videosorveglianza possono finire qui invece che su una scheda di memoria
- Consumi bassi — resta acceso tutto l'anno costando meno di una lampadina accesa
Installiamo NAS Synology e QNAP con dischi certificati per il funzionamento continuo, configurati con utenti, permessi, istantanee e notifiche via email quando qualcosa non va. La differenza fra un NAS che protegge e un NAS che dà una falsa sicurezza sta tutta in questa configurazione.
Come lo impostiamo
Come impostiamo un backup dei dati che regge davvero?
Non esiste un impianto uguale per tutti: dipende da quante ore di lavoro puoi permetterti di perdere e da quanto in fretta devi ripartire. Questi sono i cinque passaggi che facciamo sempre.
Inventario di che cosa va salvato
Non solo i documenti: il database del gestionale, le caselle di posta, le configurazioni del server, i file dei progetti. Quello che nessuno mette in lista è quello che manca il giorno del ripristino.
Definizione dei tempi accettabili
Quante ore di dati puoi perdere e in quante ore devi essere di nuovo operativo. Da queste due risposte discende tutto il resto dell'impianto, compreso il costo.
Copia locale veloce sul NAS
È quella che usi nel 90% dei casi reali: file cancellato, cartella sovrascritta, disco rotto. Con le istantanee si recupera in minuti, senza fermare nessuno.
Copia fuori sede cifrata
Verso cloud o verso una seconda sede, con cifratura prima della partenza. È la copia che ti salva da incendio, furto e allagamento — e nessuno se ne ricorda finché non serve.
Verifica e prova di ripristino
Controllo mensile degli esiti e prova periodica di rimessa in funzione. È la parte che quasi nessuno fa, ed è l'unica che trasforma una speranza in una garanzia.
Domande frequenti
Domande frequenti su backup dei dati e NAS
Che cos'è la regola 3-2-1 del backup e perché conta?
Vuol dire tenere tre copie dei dati, su due supporti diversi, con una copia fuori sede. Sembra pedanteria, ma copre i tre modi in cui si perdono davvero gli archivi: il guasto del singolo disco (serve la seconda copia), l'errore che colpisce tutto il sistema o un ransomware (serve il supporto diverso e scollegato) e l'incendio o il furto in ufficio (serve la copia fuori sede). Un backup che ne rispetta solo una parte è quello che fallisce proprio nel caso peggiore.
Un NAS con dischi in RAID è già un backup?
No, e questo è l'equivoco che ci costa più chiamate. Il RAID protegge dalla rottura di un disco: il NAS continua a funzionare mentre si sostituisce quello guasto. Ma se cancelli una cartella per sbaglio, il RAID la cancella su tutti i dischi contemporaneamente; se un ransomware cifra la condivisione, la cifra ovunque. Il RAID è continuità di servizio, il backup è un'altra cosa e serve comunque.
Quanto costa un sistema di backup con NAS per una piccola azienda?
Per un ufficio di cinque-dieci persone un NAS a due o quattro alloggiamenti con dischi adatti al funzionamento continuo sta indicativamente fra 700 e 1.800 €, installazione e configurazione comprese. La copia cloud fuori sede si paga a spazio occupato, in genere fra 5 e 20 € al mese ogni 500 GB. Il paragone giusto non è con il costo dei dischi, ma con quanto costa una settimana di lavoro perso e i clienti a cui devi spiegare che i loro documenti non ci sono più.
Ogni quanto tempo va fatto il backup dei dati aziendali?
La domanda vera è: quante ore di lavoro sei disposto a rifare? Se la risposta è «una giornata», basta una copia notturna. Se è «un'ora», serve una copia continua o comunque più volte al giorno. Per la maggior parte degli studi e delle piccole aziende impostiamo una copia notturna sul NAS più una copia cloud, e per i gestionali aggiungiamo un salvataggio del database a metà giornata.
Il backup protegge davvero dal ransomware?
Solo se il ransomware non riesce a raggiungerlo. Un disco esterno sempre collegato o una cartella di rete accessibile dal PC infetto vengono cifrati insieme a tutto il resto: succede regolarmente. Per questo configuriamo copie con istantanee immutabili sul NAS, una destinazione cloud che l'utente non può cancellare e almeno un supporto che resta fisicamente scollegato. È quello che fa la differenza fra un fermo di due ore e la chiusura dell'attività.
Come faccio a sapere se il mio backup funziona davvero?
Provando a ripristinare. È l'unica risposta seria. Nei nostri contratti eseguiamo una prova periodica: prendiamo un file o una macchina virtuale a caso, la rimettiamo in piedi e misuriamo quanto tempo ci vuole. Ti sorprenderebbe sapere quanti backup «funzionanti» da anni si scoprono inutilizzabili la prima volta che qualcuno prova a usarli sul serio.
Testimonianze
Aziende che hanno provato il ripristino sul serio
Il server è morto di martedì. Con il NAS e la copia in cloud che ci avevano impostato eravamo di nuovo operativi nel pomeriggio, con i dati della sera prima. Prima di allora pensavo che il RAID bastasse.
Claudio BernardiniAmministratore, azienda di trasporti — Latina Scalo
Ci hanno mostrato la prova di ripristino con i nostri file veri, non a parole. È stata la prima volta in dieci anni che qualcuno ci ha fatto vedere che il backup funzionava.
Ilaria SantoroStudio commercialista — Terracina
Un dipendente ha cancellato per sbaglio la cartella delle schede tecniche. Recuperata dalle istantanee del NAS in dieci minuti, senza chiamare nessuno in emergenza.
Marco GriecoResponsabile produzione, azienda alimentare — Pontinia
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