Applicazioni gestionali web
Accessibili dal browser in ufficio, da casa e dal telefono, con utenti e permessi. Nessuna installazione sulle postazioni e aggiornamenti immediati per tutti.
Analisi prima del codice · Consegne a piccoli passi
Ogni azienda ha due o tre procedure che non stanno dentro nessun gestionale e finiscono in fogli di calcolo passati per email. Scriviamo il software che le manda avanti da solo: partiamo dall'analisi di come lavorate oggi e consegniamo a piccoli passi, così vedete il risultato dopo poche settimane.

Che cosa sviluppiamo
Progetti circoscritti che risolvono un problema preciso, non piattaforme che promettono di fare tutto.
Accessibili dal browser in ufficio, da casa e dal telefono, con utenti e permessi. Nessuna installazione sulle postazioni e aggiornamenti immediati per tutti.
Far parlare il gestionale con l'e-commerce, il portale delle spedizioni, la fatturazione elettronica o il foglio di calcolo che usa l'amministrazione.
Report che si generano da soli, email di avviso, importazioni di listini, controlli automatici sui dati. Sono i progetti che si ripagano più in fretta.
Strumenti che calcolano un prezzo a partire dalle variabili del vostro settore, così il preventivo lo fa il commerciale invece del titolare.
Estrazione degli archivi da programmi non più supportati e migrazione verso qualcosa di manutenibile, senza perdere lo storico.
Aree riservate dove il cliente vede i suoi documenti, lo stato degli ordini o le scadenze, riducendo le telefonate di richiesta.
Il metodo
I progetti software falliscono quasi sempre per lo stesso motivo: si scrive per sei mesi su specifiche scritte una volta sola all'inizio, e alla consegna si scopre che il lavoro reale era diverso. Il nostro modo di evitarlo è consegnare presto e spesso.
Veniamo a vedere come lavorate: quali passaggi fate, quali eccezioni gestite a mano, dove si perde tempo. Le eccezioni sono la parte che nessuno racconta e che poi determina il progetto.
Prima di scrivere la logica mostriamo l'aspetto e il flusso. Correggere un malinteso qui costa un'ora; correggerlo a sviluppo finito costa settimane.
Ogni due settimane c'è qualcosa da provare davvero. Vedete il progetto crescere e potete cambiare direzione mentre siete ancora in tempo.
Si carica una copia dei vostri dati e si lavora in parallelo al sistema vecchio per un periodo. È l'unico collaudo che dice la verità.
Affiancamento alle persone che useranno il programma, con una guida scritta nel vostro linguaggio. Un software che nessuno sa usare è un software che non esiste.
Domande frequenti
Il gestionale pronto conviene quasi sempre per le funzioni standard: contabilità, magazzino, fatturazione. Il software su misura ha senso quando il tuo processo è diverso da quello di tutti gli altri ed è proprio quella differenza a farti guadagnare. Il segnale tipico è questo: usate un gestionale, ma le decisioni vere passano da tre fogli di calcolo che una persona sola sa aggiornare. Quel foglio è il candidato perfetto. Se invece il vostro problema è che il gestionale è configurato male, dirvi di riscriverlo da capo sarebbe scorretto: ve lo diciamo.
Si stima sulle giornate di lavoro, e queste dipendono da quanto è complesso il processo. Un'applicazione web per gestire una procedura specifica — inserimento, ricerca, stampe, utenti — parte indicativamente da 4.000-8.000 €. Un'automazione mirata che elimina un lavoro manuale ripetitivo può costare molto meno, anche 1.500-3.000 €, e ripagarsi in pochi mesi di ore risparmiate. La prima cosa che facciamo è comunque l'analisi: senza aver capito il processo, qualsiasi cifra è inventata.
Sì. Il software che scriviamo per te è tuo, sorgente compreso, e lo mettiamo per iscritto nel contratto. Lo stesso vale per i dati, che restano su un database di cui hai le credenziali e da cui puoi esportare tutto quando vuoi. Non usiamo formati chiusi per legarti a noi: se un giorno vorrai portare il progetto altrove, dovrai poterlo fare. È l'unico modo per costruire un rapporto lungo su basi oneste.
Nella maggior parte dei casi sì. Se il gestionale espone delle API l'integrazione è pulita e in tempo reale. Se non le espone si lavora sull'esportazione e importazione di file, che è meno elegante ma funziona benissimo per molti scenari. Integriamo anche e-commerce, piattaforme di fatturazione elettronica, servizi di spedizione e fogli di calcolo condivisi. La prima domanda che facciamo al fornitore del gestionale è sempre la stessa: che cosa mette a disposizione per parlare con l'esterno.
In quattro fasi. Analisi: veniamo a vedere come lavorate, non a chiedervi che cosa volete. Prototipo: mostriamo le schermate prima di scrivere la logica, perché è lì che emergono i malintesi, quando costa poco correggerli. Sviluppo a passi: ogni due settimane vedete qualcosa che funziona, invece di aspettare sei mesi. Formazione e avvio: affiancamento alle persone che dovranno usarlo, che è la fase in cui la maggior parte dei progetti fallisce o riesce.
È la normalità, non l'eccezione: i processi cambiano. Proponiamo un contratto di manutenzione evolutiva con un monte ore annuo, oppure interventi a consuntivo quando servono. Quello che non facciamo è sparire dopo la consegna: il software che nessuno mantiene diventa inutilizzabile alla prima versione nuova del sistema operativo o al primo cambio di normativa.
Testimonianze
La programmazione della produzione stava su un foglio di calcolo che sapeva usare solo una persona. Ora è un'applicazione a cui accedono in cinque, con lo storico e le stampe. Abbiamo recuperato ore ogni settimana.
Ci serviva un collegamento fra il gestionale e il portale delle spedizioni: prima si ricopiavano gli indirizzi a mano, con gli errori che si possono immaginare. Ora si preme un pulsante.
Ci avevano proposto un gestionale enorme da centomila euro. Loro hanno guardato come lavoravamo e hanno scritto solo il pezzo che mancava, integrandolo con quello che avevamo già.
Continua da qui
È il segnale che serve un software. Vieni a raccontarcelo: facciamo un'analisi gratuita del processo e ti diciamo se conviene svilupparlo, configurare meglio quello che hai o non fare nulla.
Preventivi · Assistenza · Contratti
Descrivi come funziona oggi il lavoro che vorresti semplificare: chi fa che cosa, con quali strumenti e dove si perde più tempo. È da lì che parte l'analisi.