Ore incluse · Tempi garantiti · Controlli programmati

Contratti di manutenzione informatica
a Latina, con un referente che conosce la tua rete

Chiamare un tecnico diverso a ogni guasto significa spiegare ogni volta com'è fatta la rete e pagare il tempo che serve a scoprirlo. Con un contratto di manutenzione hai un interlocutore fisso, controlli programmati che intercettano i problemi prima che fermino l'ufficio e un costo mensile che sai in anticipo.

Un referente tecnico fisso Tempi di intervento garantiti Costo mensile prevedibile
4hintervento urgente in sede
1hrisposta da remoto
12controlli programmati l'anno
30+anni di esperienza
Contratti di manutenzione informatica a Latina: tecnico al lavoro fra i cavi dell'armadio di rete durante un controllo programmato

I livelli

Quale contratto di manutenzione informatica serve alla tua azienda?

Tre livelli, dalla piccola realtà con poche postazioni all'azienda che non può permettersi un'ora di fermo.

Base — controllo e assistenza da remoto

Per studi e uffici fino a cinque postazioni. Controlli mensili su backup e antivirus, assistenza da remoto illimitata nelle ore incluse, interventi in sede a tariffa agevolata.

Business — con intervento in sede garantito

Per aziende con server, rete strutturata e più sedi. Tutto il livello base, più tempi di intervento garantiti in sede, gestione di firewall e apparati, macchina sostitutiva in caso di guasto.

Critico — per chi non può fermarsi

Per produzione, sanità e logistica. Monitoraggio continuo, ricambi tenuti da parte, interventi programmati fuori orario e reperibilità concordata anche nei giorni di chiusura.

Che cosa controlliamo

Che cosa comprende il controllo programmato di un contratto di manutenzione?

È la parte che nessuno vede e che evita la maggior parte delle emergenze. Ogni mese passiamo in rassegna gli stessi punti, e ogni mese ti lasciamo un rapporto scritto di che cosa abbiamo trovato.

  • Esiti dei backup — non solo «è andato a buon fine», ma quanto spazio occupa, quanto tempo impiega e se il ripristino è stato provato
  • Antivirus su ogni postazione — quali macchine non si aggiornano più, quali hanno segnalazioni non gestite
  • Spazio e salute dei dischi — i valori SMART dicono con settimane di anticipo quale disco sta per cedere
  • Aggiornamenti di sistema e firmware — pianificati in orari che non fermano il lavoro
  • Regole e log del firewall — tentativi di accesso, VPN attive, regole diventate inutili da chiudere
  • Inventario aggiornato — quali macchine avete, con quali licenze e quando scadono le garanzie
  • Stato di UPS e temperature — un gruppo di continuità con le batterie esaurite è peggio di non averlo

Il rapporto mensile serve anche a te. Quando devi decidere il budget informatico dell'anno, avere per iscritto quali macchine sono a fine vita e quali licenze scadono vale più di qualsiasi preventivo: si programma la spesa invece di subirla.

Contratto di manutenzione informatica a Latina: riunione attorno al tavolo con i documenti del contratto e il telefono da conferenza
Il contratto si legge insieme: ore incluse, tempi di intervento e controlli programmati, messi per iscritto.

Perché conviene

Perché un contratto di manutenzione costa meno dell'assistenza a chiamata?

Sembra un paradosso: paghi tutti i mesi anche quando non succede nulla. In realtà il conto va fatto su quello che non compare in fattura.

Il tecnico a chiamata arriva a guasto avvenuto, e la prima ora se ne va a capire com'è fatta la rete: quella ricognizione la paghi ogni volta, da capo. Con un contratto quella conoscenza è già nostra e resta aggiornata: documentazione della rete, credenziali in cassaforte, storico degli interventi.

Poi c'è la voce che nessuno mette a bilancio: il costo del fermo. Otto persone che non possono lavorare per mezza giornata costano molto più della differenza fra un contratto e qualche chiamata sparsa. E la maggior parte di quei fermi si vede arrivare — dischi che degradano, spazio che finisce, backup che ha smesso di girare tre settimane fa — se qualcuno guarda i segnali.

Domande frequenti

Domande frequenti sui contratti di manutenzione informatica

Quanto costa un contratto di manutenzione informatica?

Si calcola sul numero di postazioni e di server da seguire, non a forfait cieco. Per dare un'idea concreta: un ufficio con cinque postazioni e un server parte indicativamente da 150-250 € al mese, una realtà con venti postazioni sta fra 400 e 800 €, sempre IVA esclusa e in funzione delle ore incluse e dei tempi di intervento richiesti. Il calcolo lo facciamo dopo aver visto la rete, perché una rete tenuta bene costa meno da mantenere di una lasciata andare per anni.

Che cosa comprende esattamente il contratto?

Tre cose. Le ore di assistenza incluse ogni mese, da remoto e in sede. I controlli programmati: verifica del backup, stato dell'antivirus su ogni postazione, spazio sui dischi, temperature e log dei server, aggiornamenti di firewall e apparati. Le garanzie di tempo: entro quanto rispondiamo e entro quanto siamo da te in caso di fermo. Fuori dalle ore incluse si applica una tariffa ridotta rispetto al listino, dichiarata nel contratto.

Che differenza c'è fra chiamare a chiamata e avere un contratto?

La differenza vera non è il prezzo orario: è che a chiamata paghi solo i guasti, mentre con il contratto paghi anche perché i guasti non capitino. Il tecnico a chiamata arriva quando l'ufficio è già fermo, non sa com'è configurata la rete e spende la prima ora a capirlo. Con il contratto abbiamo l'inventario aggiornato, le password in cassaforte, lo storico degli interventi — e spesso vediamo il disco che sta per cedere prima che ceda.

Il contratto vincola per anni?

No. La durata standard che proponiamo è annuale con rinnovo, e si può disdire con preavviso. Non usiamo vincoli lunghi per trattenere i clienti: se il servizio non ti soddisfa, un contratto capestro non lo migliora. Quello che chiediamo, semmai, è di lasciarci sistemare le cose nei primi mesi: molte reti arrivano da anni di interventi scoordinati e la prima fase serve a rimettere ordine.

Il contratto copre anche il centralino e la videosorveglianza?

Sì, ed è il vantaggio di avere un unico fornitore. Nello stesso contratto possiamo includere il centralino VoIP, l'impianto di videosorveglianza, il firewall e gli access point Wi-Fi. Quando la linea telefonica, la rete e i computer sono seguiti da tre fornitori diversi, ogni problema diventa un rimpallo di responsabilità: qui la responsabilità è una sola.

Fornite anche i computer nuovi con il contratto?

Sì, e spesso è la parte che fa risparmiare di più. Con il contratto pianifichiamo il rinnovo del parco macchine invece di sostituire a rotta di collo quando qualcosa si rompe. Possiamo fornire postazioni nuove o PC ricondizionati garantiti, preparati con i vostri programmi già installati e i dati trasferiti fuori orario, in modo che la mattina dopo si lavori e basta.

Testimonianze

Aziende che hanno smesso di chiamare a emergenza

Prima chiamavamo tre fornitori diversi e nessuno sapeva com'era fatta la rete. Adesso c'è un referente unico che conosce ogni macchina: i fermi si sono ridotti e la bolletta dell'informatica è più bassa di prima.
Simone BattistiDirettore, azienda metalmeccanica — Latina
Il controllo mensile ha trovato un disco del server con gli errori già in corso. L'hanno sostituito di sabato, senza che ce ne accorgessimo. È esattamente quello per cui paghiamo il contratto.
Valeria NardoneStudio legale associato — Latina
Tre punti vendita, casse, rete e telecamere. Un solo numero da chiamare e un tecnico che arriva sapendo già che cosa troverà. Il valore sta tutto lì.
Antonio CerquaTitolare, catena di negozi — Aprilia e Terracina

Quanto ti costano oggi i fermi macchina?

Facciamo un sopralluogo di valutazione gratuito: guardiamo com'è messa la rete, quanti interventi d'emergenza avete avuto nell'ultimo anno e che cosa si può prevenire. Poi ti diamo una proposta scritta, senza impegno.

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Indicaci quante postazioni e quanti server avete, se c'è un centralino o un impianto di videosorveglianza e quali sono i momenti dell'anno in cui non potete permettervi fermi. Prepariamo una proposta su misura.

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